Как наполнять базу знаний

Рекомендации по созданию качественного сайта поддержки с полезной информацией для покупателей, пользователей и сотрудников компании

Как наполнять базу знаний

Создание базы знаний это всего лишь первый этап в долгосрочной работе по наполнению страницы поддержки качественным и полезным материалом.

Чем наполнять?

Работая с потребителями вашего товара или услуги вам важно ежедневно собирать вопросы и отвечать на них. Если ваш бизнес работает таких вопросов бывает множество за день и вопросы часто повторяющиеся. Следовательно, имея повторяющиеся вопросы вы должны на них эффективно отвечать по телефону, в чате поддержки, на страницах сайта и т.д.

Запросы

Получая запрос потребителя или другого контрагента (партнера, сотрудника и проч.) важно отвечать развернуто и понятно. 

Частая ошибка, это однобокие и сухие ответы, после которых потребитель задает вопрос еще раз, превращая переписку или телефонный звонок в пустую трату времени.

Важно не только улавливать запросы потребителей и не только отвечать на ни правильно, важнее копить такие ответы в базе знаний компаний к которой в последствии могут обращаться как ваши потребители, так и ваши партнеры или сотрудники.

Ответы

База знаний

 

Если запроса нет

Стоит ли наполнять

Страница в стадии наполнения...